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直击职能保障(五)——慎终如始,静待团圆


在这场世所罕见的疫情防控阻击战中,清华经管学院发展规划办公室、学校图书馆经管分馆、科研办公室、国际事务办公室、品牌与传播办公室、《清华管理评论》、合作发展办公室、财务办公室的同事们肩上有责、脑中有弦、手中有招、眼中有光,从科研到宣传,从国内到海外,从捐赠到财务,冲锋在战“疫”场上的各个阵地。他们的坚定不移、勇往直前、追求卓越印证了“自强不息”;他们的爱岗敬业、甘之如饴、行稳致远彰显了“厚德载物”,他们所传递出的科学精神和人文情怀鼓舞着全球清华经管人团结一心、守望相助。

发展规划办公室

学校图书馆经管分馆

深圳院区筹建、AACSB认证齐推进,学校图书馆经管分馆服务不停歇……疫情期间,发展规划办、学校图书馆经管分馆的同事们,勇面挑战,克服疫情带来的协调沟通困难,统筹兼顾,推动学院重点工作的落地。他们周密细致协调组织,高效率地推动学院重点工作不断前行。

35日上午,学院与深圳国际研究生院第一次联合工作会议以云端形式召开,两院领导及相关部门负责人参会,共同商讨清华大学经济管理深圳研究院(清华经管学院深圳院区)和清华大学深圳国际研究生院创新管理学科筹建等相关工作。法人注册、双聘师资的人才引进及人事管理、学位教育及创新管理学科建设、研究院入驻运营……一项项议题事关重大,一个个结论掷地有声。今年秋季学期清华大学经济管理深圳研究院(清华经管学院深圳院区)落地深圳,是目标,是信心,是希望所在。

即将迎来国际商学院联合会(简称AACSB)每五年一次的再认证是发展规划办的同事们非常学期重压之下迎来的另一重要考验。成立核心工作组、明确周例会制度、领导带头“啃”下再认证指南的“硬骨头”、反复解析认证机构的关注点和拟提交报告的框架、评估现有素材、沟通院内单位落实材料收集,从学院战略到师资科研发展,从教学培养到社会影响,“牵一发而动全身”,发展规划办的同事们勇挑重担,干在实处。

争取东方财富和万得的150个临时账号、协助8名读者获得校外访问万得的权限、帮助3名读者获得CV source和财新数据库的校外访问权限、提供给大学财务处2016-2019年进口图书的关税以及增值税的数据,学校图书馆经管分馆克服种种沟通及技术难题,强力推动日常工作云端落地,为师生疫情期间科研工作不放松,教学工作不停歇提供了有力支撑,取得了实实在在的工作成绩。

疫情期间,发展规划办和学校图书馆经管分馆的同事们不忽视每一个工作细节,默默创新,他们的辛勤体现在云端沟通的及时有效,体现在新业务的探索前行,体现在全院上下更加坚定的认同、归属、自豪。

科研办公室

每日定时打卡汇报制度、全员摸排不漏一人、返京返校的严格审核和追踪、及时的宣导和帮困,非常时期,科研办充分认识到校园防控的特殊性和重要性,始终把学校下达的疫情防控任务放在首位,对学院42个研究机构120余名职员的防控要求做到细致落实,为学院的防控工作提供有力保障。

大年初二开始,为发挥学院各科研机构的智库作用,科研办配合学校智库中心快速响应,主动作为,积极动员各科研机构在经济、民生、企业战略、国际关系等方面,为政府部门提供科学有价值的政策建议。截至325日,累计向大学智库中心报送疫情相关稿件30余篇,学校采纳并上报的稿件数量占全校总数的20%,科研办同事连同全院科研人员用实际行动表达了投身“科研战疫”的意愿和决心。

“双一流”建设监测指标填报工作多次线上沟通、线下协作、多方收集、协助填写,历时一个月克服种种困难顺利完成;“经管学院科研机构工作研讨会”汇集42个研究机构负责人及骨干职员60余人云端参会,便利、灵活,大家对学科发展、智库作用等问题各抒己见、畅所欲言;线上高效处理国家自然科学基金项目、国家社科基金项目、各部委课题及各类招标项目的申报;线下集中办理必须加盖校章纸质的合同文件;按原计划顺利启动“经管学院影响力基金”项目,科研办的同事合理规划、多措并举,化繁为简,井井有条。

随着海外疫情的日趋严峻,各类学术会议筹备难度升级,科研办的同事们不等不靠,及时了解教育部及大学的最新政策,研判风险,妥善办理了上半年10场国际学术会议的取消或延期变更手续,并配合大学国际处启用新的线上系统开展下半年拟举办国际会议的预报工作。

提高站位、迅速行动、上下齐心、协同推进,科研办的同事们继续发扬创新精神,秉承科研工作的优良传统,听从召唤、解决问题,彰显了严谨求实的清华作风。

国际事务办公室

全球确诊病例数持续攀升,越来越多国家和城市被迫按下暂停键,国际办同事们的工作难度、压力和不确定性也与日俱增,加之与各国有不同时差,疫情形势愈发胶着,为保障信息传递的及时有效,她们的工作强度几乎已接近极限。没有怨言,不慌不乱,从紧急响应到联络全球,从项目跟进到师生追踪,国际办的同事们工作有方法,有节奏,成效显著。

开始当天即取消,16位参与斯坦福项目的学生一时无法接受。国际办同事即刻协调,前方请带队老师马上安抚,即时沟通,后方请白重恩院长亲自致电乔纳森·莱文(Jonathan Levin)院长紧急商议,妥善安置。很快,所有师生顺利平安返回,无一人感染,这得益于国际办同事们的果断决策,精准施策。

为降低疫情对海外交换工作的影响,国际办同事们针对2020春季和秋季不同情况的交换生采取“一人一策”的专属沟通策略。对于春季50名原计划录取的学期交换生她们单独发送邮件逐一安抚,定期回访雨课堂上课情况;对已派出的交换生她们逐一联系,密切追踪;对于2020秋派出的学期交换,为了给学生们争取最大的交换可能,国际办逐一与112名海外院校联系人就大陆托福、雅思考试取消、学生无法取得语言成绩这一情况进行沟通,商讨替代方案,最终有78名海外院校联系人表示该校同意免去学生提供语言成绩,解决了多数学生的一大担忧;积极向学校争取给海外顶尖合作商学院交换生的政策;她们精心策划“云宣讲”,详解英国伦敦大学学院、美国斯坦福商学院等项目的特点和交换要求、排名标准,学分转换等学生关心的问题,全心全意为每位交换生的健康和学业做最全设计、最大努力。

大?;枰笾腔?,大智慧的核心即是大团结。新冠肺炎疫情在国内爆发以来,美国哥伦比亚大学、美国宾夕法尼亚大学、美国耶鲁大学管理学院、英国伦敦商学院、俄罗斯莫斯科斯科沃管理学院、泰国朱拉隆功大学、法国巴黎高等商学院、法国国立路桥大学等40余所海外院校纷纷致函学院,对疫情下的中国和学院表示了深切同情。国际疫情爆发后,国际办高效落实学院指示,将白重恩院长代表学院的诚挚慰问第一时间送达至意大利、韩国、西班牙、德国、法国、英国、美国等50余所海外合作院校,表达了我们同舟共济,患难与共的意愿和信心。

截至330日,国际办统计数据显示,学院277名国际生中在境外173人,在京47人,在境内其他城市57人;106名港澳台学生中在境外6人,在京12人,在境内其他城市88人;学院15位外籍和1位香港教职工中在境外6人,在京10人。此外,国际办持续为需要办理延期回国的师生解答疫情期间相关手续办理流程。每一组数字背后,都饱含着国际办同事统计时一丝不苟的认真和对每位师生的牵挂。

病毒是全世界共同的敌人,国际办的同事们坚守职责,守护师生,分享防控经验,传递诚挚慰问。她们怀着最真挚的期待,希望全球阴霾早日散尽,共赏“山川异域,风月同天”!

品牌与传播办公室

疫情阻击战也是新闻战,危难面前品牌办的同事们按照大学和学院的要求,牢牢坚持正确的舆论导向,凝聚全院上下共克时艰的共识,记录师生为防疫抗疫和“如期开课”背后的努力,联动大学宣传部、学院两微一网、院内各单位、主流媒体等资源,推出了“高品质内容+强展现形式+多维度平台”的宣传“组合拳”,有作品、有亮点、有情怀、有影响,持续不断的向社会传递出清华经管最强音。

5万字的原创纪实直击系列“云端课堂”、“科研战‘疫’”和“职能保障”记录了学院在世界高等教育史上第一次大规模、异地、互动、分散的在线教学中的“硬核”表现,极具意义;“清华经管说·特辑”汇集学院教授一手科研数据与分析,独到的观点和建议,广受关注;“云上学习和生活” 系列关注组织生活、云班会、云答辩、云就业,展示了经管学子的家国情怀和不畏艰难的精神,生动活泼;“伟伦FM”每周预告云端精彩活动,在线办、校友办、高管教育、EMBA主办的公开课大咖云集、校内各类云活动云展览文艺清新,精彩纷呈。

截至328日,品牌办已发布院网新闻 42条、info信息 13条、微信 103条、微博59条、微博增粉超1万,微信增粉超5000。协助院内单位媒体报道备案3个,安排新华社、央视、人民网、证券时报、网易财经媒体专访教授13位,在新华社和央视发表内参5篇,中国日报和新华社海宣报道8篇,国内各类新闻发布及引用超 5000篇含深圳院区新闻63篇,5位教授在新华网财经公开课的观看量超400万,白重恩院长的公开课经国内11家权威媒体联合播出,实时在线及回放观看人数已近1000万。

提高站位重发声,把握时效早发声,讲究方法巧发声,严格把关慎发声,提升品质会发声,创新之余品牌办的同事们也扎实推进院册、年报、年鉴、合同、财务等日常工作,她们以“铁肩担道义,妙笔著文章”自律,“疫”路向前,逆风而立,静待花开。

《清华管理评论》

《清华管理评论》依托大学优势资源,汇聚全球智慧、服务中国企业?!爸丁笔恰肚寤芾砥缆邸返暮诵幕?,融合东西方智慧;“传播”是《清华管理评论》的核心服务,传播管理思想与管理工具;“服务”是《清华管理评论》的核心价值,助力企业改善经营、塑造品牌。

疫情突发至今,无疑对中国社会和经济乃至全球产生了严重的影响。企业家、管理者、普通职员对如何应对不确定环境变得迫切?!肚寤芾砥缆邸繁惺姑?,积极筹措,第一时间发布相关文章,积极向广大读者传递战胜疫情的信心。

《清华管理评论》累计发布疫情相关文章42篇,其中原创文章17篇。其中,《同心抗疫,如何施展你的?;斓剂??》、《防控疫情期,劳资双方应风雨同舟共度难关》、《管理“意料之外”:建立应对动荡环境的牢靠组织》等文章佳评如潮、广为转载。

《清华管理评论》的同事们以清华经管速度主动作为、冲锋在前,通过强化高端管理杂志的责任担当,坚持“思想引导变革”,扛起疫情面前责无旁贷的历史重任。

合作发展办公室

合作发展办是学院与社会各界互惠合作、共同发展的纽带与桥梁。在疫情防控的特殊时期,部门发挥专业能力和应急应变响应能力,工作重点着重于“疫情防控”及“有序工作”两方面开展。

疫情发生以来,部门切实把思想和行动统一到学院对疫情防控工作的要求上来,积极部署、保障物资,为疫情防控工作的落实协调行动。另一方面,确保部门各项事务有序开展,做好本职工作。密切联系大学教育基金会,保障项目的审核和签署平稳运行,确保各项手续依法依规、高效有序;合理评估疫情对企业的冲击,主动与捐赠方增强联系,互通有无,了解企业实际诉求并提供有针对性的帮助;统筹院内疫情期间各筹款项目的痛点、难点,扎实推进学院制定的各项应对举措,全方位满足各项工作的平稳进行。

学院的发展始终离不开社会各界朋友的关心、信任、鼎力支持。特殊时期,合作发展办的同事们以“风物长宜放眼量”的工作格局夯实合作,保障发展,与社会各界坚定信心、同舟共济,以高度的责任感和行动力共克时艰。

财务办公室

 “普通”的财务办在这场战“疫”中的重要性不言而喻,自疫情警报响起的一刻起,财务办的同事们就第一时间对外公布了所有工作人员的手机号码,为全院教职工提供全天候的服务。

2019年的年终决算、2020年的工作预算工作有序进行;3月初TIEMBA、FMBA、MOF、航E、航硕中外合作办学项目教育部年审,财务与项目的同事们积极配合,不分白天夜晚,利用网络工具在线沟通,反复核对各项数据,修改报告,在不到一个月时间内通过了审核;疫情期间,财务办设立了公共投递信箱,简化了经费审批流程,优化了报销程序,方便师生办理业务,确保学院组织机构正常运转;生活保障方面,按时、足额发放了师生员工的工资、奖金、生活补贴;做好院办、工会后勤物资保障工作坚强后盾。

疫情之下,财务办采取“在线办公+现场业务预约”新模式开展工作,面对各种困难,不回避,相互配合,就能找到解决问题的办法。她们在攻坚克难中保障了师生资金的安全,为防疫抗疫默默无闻的贡献着自己的力量。

没有一段凛寒不曾消散,没有一抹阳光拒绝盎然,发展规划办、学校图书馆经管分馆、科研办、国际办、品牌办、《清华管理评论》、合作发展办、财务办的同事们以风雨无阻的心态和风雨兼程的状态, “疫”不容辞,“疫”无反顾,“疫”往无前。他们抓业务要点,抓项目保障,抓沟通机制,抓务实作风,在攻坚克难中提升了管理水平,保障了业务开展,践行了人生价值。学院战略的有序实施、科研成果的不断涌现、国际对话的持续深化、品牌美誉和合作共赢的良好局面,每时每刻都蕴含着他们毫无保留的付出。凛冬散尽,星河长明,慎终如始,静待团圆。

 

供稿:品牌与传播办公室

编辑:张晓雪

审核:赵燕

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